DocuSign
E-signaturer & kontraktstyring
- Juridiske & Compliance Værktøjer
- Subscription
Til · Juridiske, HR- og salgsteams hos organisationer, der regelmæssigt behandler kontrakter
DocuSign er markedslederen inden for e-signaturer og Contract Lifecycle Management (CLM). Værktøjet anvendes bredt i juridiske, HR- og salgsprocesser. DocuSign benytter en prisstruktur baseret på kuverter: du betaler pr. afsendt dokument til underskrivelse. Ved høje volumener er enterprise-planer med fast pris mere fordelagtige.
Et almindeligt problem er, at organisationer køber kuvertpakker baseret på spidsbelastninger, mens det gennemsnitlige forbrug er meget lavere. Dette fører til systematisk overkøb.
Indkøbspunkter
- Analyser dit faktiske envelope-forbrug
DocuSign tilbyder detaljerede brugsrapporter. Analyser både gennemsnitligt og spidsforbrug over de sidste 12 måneder, inden du vælger en pakke. De fleste organisationer køber 30-50% flere envelopes, end de faktisk bruger.
- Sammenlign Business Pro vs. Enterprise
Business Pro tilbyder avancerede funktioner til de fleste anvendelsestilfælde. Enterprise tilføjer compliance-værktøjer og SSO. For mange organisationer er Business Pro tilstrækkeligt og betydeligt billigere.
Compliance-risici
- eIDAS-compliance for EU-kontrakter
Juridisk bindende kontrakter i EU er underlagt specifikke krav i eIDAS-forordningen. Ikke alle DocuSign-planer indeholder som standard en kvalificeret elektronisk signatur (QES). Tjek at din plan opfylder dette krav.
Ofte stillede spørgsmål om DocuSign
Ofte stillede spørgsmål om DocuSign licenser og indkøb.
Hvad er en envelope i DocuSign?
En envelope er en forsendelse af ét eller flere dokumenter til underskrift til én eller flere modtagere. Du betaler per envelope, ikke per dokument eller underskrift.
Overholder DocuSign GDPR?
DocuSign tilbyder en GDPR-kompatibel konfiguration, men det kræver aktiv indstilling af EU-datalagring og supplerende kontraktlige aftaler gennem en Data Processing Agreement (DPA).
Relevante vidensdatabaseartikler
Skærp indkøb hos DocuSign?
SoftVaro forhandler den bedste aftale for dig hos DocuSign. Uafhængigt, gennemsigtigt og inden for 24 timer.