Forhandling
Hvorfor de fleste Softwareaftaler ikke er markedskonforme
Softwareproducenter ved præcist, hvad en kunde betaler for en tilsvarende licens andetsteds. Køberen ved det som regel ikke. Denne informationsubalance koster Enterprise organisationer op til flere ti-procenter på deres Softwarebudget. SoftVaro hjælper dig med at få overblik over dette.
Vores tilgang: benchmarkdata og transparens
Vi har benchmarkdata fra lignende Enterprise-forløb: hvad betaler sammenlignelige organisationer, hvilke rabatter er realistiske, og hvor er der spillerum i hver kontrakt. Med denne viden går vi i dialog med Softwareproducenten. Du bliver enten i baggrunden eller deltager, alt efter hvad der passer dig.
Seks grunde til, at Enterprise organisationer vælger SoftVaro
Seks grunde til at organisationer vælger SoftVaro fremfor selv at forhandle eller købe via en forhandler.
Velunderbyggede benchmarkdata
Vi ved, hvad lignende Enterprise organisationer betaler for de samme licenser. Det er dit udgangspunkt.
På din side af bordet
Vi er transparente om, hvordan vi tjener penge, og rådgiver om det, der passer bedst til din situation, også hvis vi tjener mindre på det.
Du sparer tid
Vi gør det hårde arbejde, du træffer beslutningerne. Ingen endeløse emailudvekslinger med Softwareproducenter.
Én fast kontaktperson
SoftVaro fungerer som ét centralt kontaktpunkt for alle dine Softwarelicensbehov.
Fuld gennemsigtighed
Transparent om tilgang, baggrund og resultat. Du kan se vores metode og resultater pr. kontrakt.
Dokumenteret resultat
I gennemsnit 8–20% besparelse på Software renewals, ofte når kontrakter ikke har været genforhandlet i lang tid.
Sådan ser et forhandlingsforløb ud
Analyse af den nuværende kontrakt
Du leverer kontrakten eller tilbuddet. Vi analyserer vilkår, priser og mulige forbedringer.
Benchmark mod markedet
Vi vurderer din kontrakt mod benchmarkdata fra lignende Enterprise-forløb. Du får indsigt i, hvor der er spillerum til at forhandle en bedre aftale.
Strategibestemmelse
Vi fastlægger strategien sammen: hvad prioriteres, hvilke argumenter bruger vi, og hvem fører samtalerne.
Forhandlingen
Vi overtager samtalen med Softwareproducenten. Du kan blive i baggrunden eller deltage efter ønske.
Slutresultat
Du modtager en skarp kontrakt med bedre vilkår. Vi registrerer straks fornyelsesdatoen til overvågning.
Hvilke Softwareproducenter forhandler vi med?
Fra Tier 1 platforme til Tier 3 niche-værktøjer. Adgang til 10.000+ Softwareproducenter.
Adobe, Autodesk
Store producenter med komplekse licensstrukturer. Her giver vores benchmarkdata stor værdi.
VMware (Broadcom)
Licensvilkårene ændret væsentligt efter overtagelsen af Broadcom. Forberedelse er afgørende her.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- og produktivitetsværktøjer, hvor prisen pr. bruger hurtigt stiger ved vækst.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint protection og firewall-producenter. Komplekse kontrakter med stort forhandlingsrum.
Microsoft
Rådgivning om licensmix og vilkår, ud over din eksisterende Enterprise Agreement.
Tier 3 specialister
Niche-værktøjer og afdelingssoftware, hvor du har lidt sammenligningsmateriale.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget kan jeg spare?
Det varierer afhængigt af kontrakt og branche. I gennemsnit opnår vi 8–20% besparelse, ofte mere på kontrakter, der ikke er blevet revurderet i lang tid. Efter analysen giver vi dig en realistisk vurdering.
Hvordan tjener SoftVaro penge?
Vi starter i det små. For din første forespørgsel eller renewal aftaler vi på forhånd åbent, hvad SoftVaro tjener. Du ved derfor på forhånd, hvad du har at forvente, uden forpligtelser bagefter. Hvis samarbejdet fungerer og vokser, laver vi aftaler, der passer til dit porteføljes størrelse, eksempelvis en årsaftale eller rammeaftale.
Hvornår skal jeg kontakte SoftVaro?
Så tidligt som muligt. Helst 3 til 6 måneder før renewal, hvor Softwareproducenten giver det bedste forhandlingsrum. Men vi kan også hjælpe i sidste øjeblik, dog vil resultatet være mindre markant.
Skal jeg selv føre samtalerne eller gør SoftVaro det?
Det bestemmer du. Vi kan overtage hele forløbet eller arbejde som rådgiver i baggrunden, mens du fører samtalen. Mange kunder vælger en hybrid: vi forbereder, du underskriver.
Hvordan håndterer SoftVaro fortrolighed?
Kontraktinformation opbevares fortroligt og deles ikke med andre kunder eller parter.
Én renewal for at bevise det.
Læg din næste renewal eller tilbud hos os. Inden for 24 timer ved du, om der er spillerum i pris og vilkår. Fortroligt, under NDA og uden forpligtelser.