DocuSign

Sähköiset allekirjoitukset ja sopimusten hallinta

Oikeudelliset ja vaatimustenmukaisuuden työkalut
Subscription

Kohde · Oikeudelliset, HR- ja myyntitiimit organisaatioissa, jotka käsittelevät sopimuksia säännöllisesti

Sovi tapaaminen www.docusign.com

DocuSign on markkinajohtaja sähköisissä allekirjoituksissa ja Contract Lifecycle Management (CLM) -ratkaisuissa. Työkalua käytetään laajasti oikeudellisissa, HR- ja myyntiprosesseissa. DocuSign toimii kirjekuoripohjaisella hinnoittelulla: maksat jokaisesta allekirjoitukseen lähetetystä dokumentista. Suurissa volyymeissä yritystason paketit kiinteällä maksulla ovat edullisempia.
Yleinen ongelma on, että organisaatiot ostavat kirjekuoripaketteja huippukulutuksen perusteella, vaikka keskimääräinen käyttö on paljon pienempää. Tämä johtaa rakenteelliseen ylilyöntiin hankinnoissa.

Hankinnan huomioitavat seikat

Analysoi todellinen kuorien käyttösi
DocuSign tarjoaa yksityiskohtaisia käyttöraportteja. Analysoi keski- ja huippukäyttö viimeisen 12 kuukauden ajalta ennen paketin valintaa. Useimmat organisaatiot ostavat 30–50 % enemmän kuoria kuin käyttävät.
Vertaa Business Pro- ja Enterprise-versioita
Business Pro tarjoaa edistyneitä toimintoja useimpiin käyttötarkoituksiin. Enterprise lisää vaatimustenmukaisuustyökaluja ja SSO:n. Monille organisaatioille Business Pro riittää ja on huomattavasti edullisempi.

Vaateidenmukaisuusriskit

eIDAS-yhteensopivuus EU-sopimuksille
EU:ssa juridisesti sitoville sopimuksille on eIDAS-asetuksen mukaiset erityisvaatimukset. Kaikki DocuSign-suunnitelmat eivät tarjoa automaattisesti pätevää sähköistä allekirjoitusta (QES). Tarkista, täyttääkö suunnitelmasi nämä vaatimukset.

Usein kysytyt kysymykset koskien DocuSign

Usein kysytyt kysymykset koskien DocuSign -lisenssejä ja hankintaa.

Mikä on kuori DocuSignissa?

Kuori on yhden tai useamman dokumentin lähetys yhdelle tai useammalle vastaanottajalle allekirjoitettavaksi. Maksat kuorta kohti, et dokumenttia tai allekirjoitusta kohden.

Täyttääkö DocuSign GDPR-vaatimukset?

DocuSign tarjoaa GDPR-yhteensopivan konfiguraation, mutta se vaatii EU-datan tallennuksen aktiivista asettamista sekä lisämuodollisuuksia kuten Data Processing Agreementin (DPA).