AvePoint
Datahåndtering, governance og backup
- IT-administration & Infrastruktur
- Subscription
Til · IT-administratorer, sikkerhedschefer og compliance teams i organisationer, der i høj grad er afhængige af Microsoft 365
AvePoint er en af de største uafhængige leverandører af datahåndtering, governance og backup til Microsoft 365-økosystemet. Confidence Platform inkluderer Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (records management) og migreringsværktøjer. For organisationer, der i høj grad er afhængige af SharePoint, Teams og OneDrive, er AvePoint ofte det naturlige valg, da Microsoft selv ikke tilbyder en fuldstændig native backup.
Prisstrukturen fungerer med per-user eller per-GB abonnementer, afhængigt af produktet. Kontrakter løber typisk 1 eller 3 år og kobles ofte til Microsoft EA-fornyelser. Dette medfører, at indkøb ubevidst eskalerer sammen med M365-landskabet uden et klart tidspunkt til at revurdere AvePoint-strategien.
Indkøbspunkter
- Kobling fra Microsoft EA-cyklussen
Mange organisationer lader AvePoint automatisk følge med deres Microsoft-fornyelser. Ved bevidst at adskille AvePoint-fornyelsesdatoen skaber du et selvstændigt forhandlingsøjeblik og undgår, at prisstigninger bliver en "del" af en større Microsoft-kontrakt.
- Tjek per-bruger vs. per-GB prissætning
AvePoint tilbyder begge modeller, nogle gange for det samme produkt. For organisationer med meget SharePoint-data og relativt få brugere er per-bruger modellen mere fordelagtig. Ved omvendte forhold er per-GB bedst. Lad begge scenarier blive beregnet inden underskrift.
- Efterspørg aktivt rabatter for offentlig sektor og non-profit
AvePoint giver betydelige rabatter til offentlige myndigheder, uddannelse og non-profits, men de tilbydes ikke altid proaktivt. Hvis du tilhører en af disse sektorer, skal du skriftligt kræve den sektorspecifikke prisliste.
- Saml Cloud Backup med Policies & Insights
Ved køb af flere AvePoint-moduler kan rabatter for pakker forhandles. Specielt kombinationen Backup + Governance er kommercielt vigtig, da AvePoint ønsker at fastholde kunder mod Veeam og Rubrik.
Compliance-risici
- Uklart opbevaringsansvar efter offboarding
AvePoint Cloud Backup opbevarer ofte tidligere medarbejderes data længere end juridisk nødvendigt. Uden en eksplicit opbevaringspolitik opstår GDPR-risici: Data fra tidligere ansatte bliver betalt og opbevaret i årevis.
- Datalokation og underdatabehandlere
AvePoint kører på Microsoft Azure men kan afhængigt af produktet replikere data til flere regioner. For organisationer med strenge krav til dataresidens (offentlig sektor, sundhed, finans) er en eksplicit kontraktuel bekræftelse af EU-regionen afgørende.
- Afhængighed til M365 disaster recovery
Mange organisationer bygger deres komplette M365 genoprettelsesstrategi på AvePoint uden et exit-scenarie. Ved skift af backupleverandør skal al historisk data migreres eller eksporteres — teknisk komplekst og kommercielt en håndsrækning til AvePoint.
Ofte stillede spørgsmål om AvePoint
Ofte stillede spørgsmål om AvePoint licenser og indkøb.
Har jeg brug for AvePoint, hvis jeg allerede har Microsoft 365?
Microsoft 365 tilbyder ikke fuld backup. De indbyggede opbevaringspolitikker er tiltænkt compliance, ikke disaster recovery eller ransomware-gendannelse. Til ægte point-in-time gendannelse af mailbokse, SharePoint-sider og Teams-chats er en tredjepartsløsning som AvePoint (eller Veeam, Rubrik) nødvendig.
Hvad er forskellen på AvePoint Cloud Backup og Confidence Platform?
Cloud Backup er det specifikke backup-produkt. Confidence Platform er den overordnede suite, der samler backup, governance, migration og records management. For mange mellemstore organisationer er Cloud Backup alene tilstrækkeligt — hele Confidence Platform er rettet mod enterprise- og regulerede sektorer.
Kan SoftVaro hjælpe med en AvePoint-fornyelse?
Ja. SoftVaro analyserer dit nuværende AvePoint-forbrug, sammenligner priser med markedsniveau og forhandler på dine vegne om volumenrabatter, kontraktlængde og exitvilkår. Også ved tvivl mellem AvePoint og alternativer som Veeam eller Rubrik leverer vi en uafhængig TCO-sammenligning.
Relevante vidensdatabaseartikler
Skærp indkøb hos AvePoint?
SoftVaro forhandler den bedste aftale for dig hos AvePoint. Uafhængigt, gennemsigtigt og inden for 24 timer.