AvePoint
Tietohallinta, hallinto ja varmuuskopiot
- IT-hallinta ja infrastruktuuri
- Subscription
Kohde · IT-järjestelmänvalvojat, tietoturvakontrollit ja compliance-tiimit organisaatioissa, jotka luottavat vahvasti Microsoft 365:een
AvePoint on yksi suurimmista riippumattomista toimittajista Microsoft 365 -ekosysteemin tietojen hallinnan, hallinnon ja varmuuskopioinnin saralla. Confidence Platform sisältää Cloud Backupin, Policies & Insightsin, Opuksen (asiakirjahallinta) ja migraatiotyökalut. Organisaatioille, jotka luottavat vahvasti SharePointiin, Teamsiin ja OneDriveen, AvePoint on usein de facto -valinta, sillä Microsoft ei tarjoa täydellistä natiivista varmuuskopiointia.
Hinnoittelumalli toimii käyttäjä- tai gigatavupohjaisilla tilauksilla tuotteesta riippuen. Sopimukset ovat yleensä 1- tai 3-vuotisia ja ne usein sidotaan Microsoft EA -uudistuksiin. Tämä johtaa siihen, että hankinnat kasvavat M365-ympäristön mukana ilman selkeää hetkeä AvePoint-strategian tarkastelulle.
Hankinnan huomioitavat seikat
- Irrottautuminen Microsoft EA -syklistä
Monet organisaatiot uusivat AvePoint-lisenssinsä automaattisesti Microsoftin uudistuksen yhteydessä. Kun erotat AvePointin uusimispäivän tietoisesti, luot itsenäisen neuvotteluhetken ja estät hinnankorotukset tulemasta osaksi suurempaa Microsoft-sopimusta.
- Tarkista käyttäjäkohtainen vs. gigatavukohtainen hinnoittelu
AvePoint tarjoaa molempia malleja, joskus saman tuotteen osalta. Organisaatioissa, joilla on paljon SharePoint-dataa mutta vähän käyttäjiä, käyttäjäkohtainen hinnoittelu on edullisempi. Toisissa tilanteissa taas gigatavukohtainen. Pyydä molempien skenaarioiden laskelmat ennen sopimuksen allekirjoittamista.
- Kysy aktiivisesti julkisen sektorin ja voittoa tavoittelemattomien alennuksista
AvePoint tarjoaa merkittäviä alennuksia valtiolle, koulutukselle ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, mutta näitä ei aina tarjota proaktiivisesti. Jos kuulut johonkin näistä sektoreista, pyydä kirjallinen sektoria koskeva hinnasto.
- Yhdistä Cloud Backup Policies & Insights -moduulien kanssa
Useamman AvePoint-moduulin ostossa alennuksista voi keskustella. Erityisesti Backup + Governance -yhdistelmä on kaupallisesti merkittävä, koska AvePoint haluaa pitää asiakkaat Veeamilta ja Rubrikiltä.
Vaateidenmukaisuusriskit
- Epäselvä säilytysaika poislukemisen jälkeen
AvePoint Cloud Backup säilyttää ex-työntekijöiden dataa usein pidempään kuin lainsäädäntö vaatii. Ilman selkeää säilytyskäytäntöä syntyy GDPR-riskejä: työsuhteen päättymisen jälkeen henkilön dataa säilytetään ja siitä maksetaan vuosia.
- Datapaikka ja aliurakoitsijat
AvePoint toimii Microsoft Azurella, mutta tuotteen mukaan dataa voidaan replikoida useille alueille. Organisaatioille, joilla on tiukat dataresidenssivaatimukset (viranomaiset, terveysala, pankit), EU-alueen selkeä sopimuksellinen vahvistus on välttämätön.
- Riippuvuus M365:n katastrofipalautuksessa
Monet organisaatiot rakentavat koko M365-palautusstrategiansa AvePointin varaan ilman poistumissuunnitelmaa. Varmuuskopiointitoimittajan vaihtamisen yhteydessä kaikki historiadata on siirrettävä tai vietävä ulos – teknisesti haastavaa ja kaupallinen keino sitouttaa asiakkaat AvePointiin.
Usein kysytyt kysymykset koskien AvePoint
Usein kysytyt kysymykset koskien AvePoint -lisenssejä ja hankintaa.
Tarvitsenko AvePointia, jos minulla on jo Microsoft 365?
Microsoft 365 ei tarjoa täydellistä varmuuskopiota. Natiiviset säilytyskäytännöt on tarkoitettu complianceen, eivät katastrofipalautukseen tai kiristysohjelmien palautukseen. Oikeaa pisteaikaista palautusta sähköposteille, SharePoint-sivustoille ja Teams-keskusteluille varten tarvitaan kolmannen osapuolen ratkaisu kuten AvePoint (tai Veeam, Rubrik).
Mikä on ero AvePoint Cloud Backupin ja Confidence Platformin välillä?
Cloud Backup on varmuuskopioratkaisu. Confidence Platform on kokonaisvaltainen alusta, joka yhdistää varmuuskopion, hallinnan, migraation ja tietuehallinnan. Monille keskisuurille yrityksille pelkkä Cloud Backup riittää – kokonainen Confidence Platform on suunnattu suuryrityksille ja säädellyille aloille.
Voiko SoftVaro auttaa AvePointin uusimisessa?
Kyllä. SoftVaro analysoi nykyisen AvePoint-käyttösi, vertailee hinnoittelua markkinahintoihin ja neuvottelee volyymialennuksista, sopimusajoista ja poistoehdoista puolestasi. Epävarmoissa tilanteissa AvePointin ja vaihtoehtojen kuten Veeam tai Rubrik kesken tarjoamme riippumattoman TCO-vertailun.
Aiheeseen liittyvät tietopankin artikkelit
Tehosta hankintaa AvePoint kanssa?
SoftVaro neuvottelee puolestasi parhaan mahdollisen sopimuksen AvePoint. Riippumattomasti, läpinäkyvästi ja 24 tunnin sisällä.