AvePoint
Datahantering, styrning & backup
- IT-förvaltning & Infrastruktur
- Subscription
För · IT-administratörer, säkerhetsansvariga och compliance-team på organisationer som är starkt beroende av Microsoft 365
AvePoint är en av de största oberoende leverantörerna av datahantering, styrning och backup för Microsoft 365-ekosystemet. Confidence Platform omfattar Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (records management) och migreringsverktyg. För organisationer som är starkt beroende av SharePoint, Teams och OneDrive är AvePoint ofta det självklara valet eftersom Microsoft själv inte erbjuder fullständig inbyggd backup.
Prisstrukturen baseras på abonnemang per användare eller per GB, beroende på produkt. Kontrakt löper oftast på 1 eller 3 år och kopplas ofta till Microsoft EA-förnyelser. Detta gör att inköpen smygande ökar i takt med M365-miljön utan att det finns en tydlig tidpunkt för att se över AvePoint-strategin.
Inköpspunkter att tänka på
- Frikoppla från Microsoft EA-cykeln
Många organisationer låter AvePoint automatiskt följa med i deras Microsoft-förnyelse. Genom att medvetet separera AvePoints förnyelsedatum skapas ett självständigt förhandlingstillfälle och man undviker att prisökningar ”inkorporeras” i ett större Microsoft-kontrakt.
- Kontrollera per-user vs. per-GB-prissättning
AvePoint erbjuder båda modellerna, ibland för samma produkt. För organisationer med mycket SharePoint-data och relativt få användare är per-user mer fördelaktigt. I motsatta fall gäller per-GB. Låt båda scenarier beräknas innan du skriver på.
- Fråga aktivt om rabatter för offentlig sektor och ideella organisationer
AvePoint erbjuder rejäla rabatter för myndigheter, utbildning och ideella organisationer, men dessa erbjuds inte alltid proaktivt. Om du tillhör en av dessa sektorer, begär då skriftligen den sektorsspecifika prislistan.
- Bunta Cloud Backup med Policies & Insights
Vid köp av flera AvePoint-moduler finns möjlighet till paketrabatter. Särskilt kombinationen Backup + Governance är kommersiellt känslig eftersom AvePoint vill behålla kunder mot Veeam och Rubrik.
Efterlevnadsrisker
- Otydlig retention efter avveckling
AvePoint Cloud Backup sparar ofta data från tidigare anställda längre än juridiskt nödvändigt. Utan ett tydligt retentionspolicy uppstår GDPR-risker: data från personer som slutat fortsätter betalas för och lagras i flera år.
- Datalokalisering och underleverantörer
AvePoint körs på Microsoft Azure men kan, beroende på produkt, replikera data till flera regioner. För organisationer med strikta krav på datalokalisation (myndigheter, vård, finans) är ett explicit kontraktuellt bekräftande av EU-regionen avgörande.
- Beroende för M365 katastrofåterställning
Många organisationer bygger hela sin M365-återställningsstrategi på AvePoint utan en exit-plan. Vid byte av backup-leverantör måste all historisk data migreras eller exporteras — tekniskt komplext och kommersiellt en hämsko för AvePoint.
Vanliga frågor om AvePoint
Vanliga frågor om licenser och inköp från AvePoint.
Behöver jag AvePoint om jag redan har Microsoft 365?
Microsoft 365 erbjuder ingen fullständig backup. De inbyggda retentionspolicys är avsedda för compliance, inte för katastrofåterställning eller ransomware-återhämtning. För verklig punkt-i-tid-återställning av maillådor, SharePoint-sajter och Teams-chattar krävs en tredjepartslösning som AvePoint (eller Veeam, Rubrik).
Vad är skillnaden mellan AvePoint Cloud Backup och Confidence Platform?
Cloud Backup är den specifika backupprodukten. Confidence Platform är den övergripande sviten som samlar backup, styrning, migrering och records management. För många medelstora organisationer räcker den fristående Cloud Backup — hela Confidence Platform riktar sig mot enterprise och reglerade sektorer.
Kan SoftVaro hjälpa vid en AvePoint-förnyelse?
Ja. SoftVaro analyserar din nuvarande användning av AvePoint, jämför prissättningen med marknadsmässiga nivåer och förhandlar åt dig om volymrabatter, kontraktstid och exit-villkor. Vid osäkerhet mellan AvePoint och alternativ som Veeam eller Rubrik ger vi också en oberoende TCO-jämförelse.
Relevanta kunskapsbankartiklar
Köp smartare hos AvePoint?
SoftVaro förhandlar fram det bästa erbjudandet för AvePoint åt dig. Oberoende, transparent och inom 24 timmar.