Förhandling
Varför de flesta mjukvaruavtal inte är marknadsmässiga
Mjukvarutillverkare vet exakt vad en kund betalar för en liknande licens någon annanstans. Köparen vet det oftast inte. Denna informationsskillnad kostar Enterprise-organisationer upp till tiotals procent på deras mjukvarubudget. SoftVaro hjälper dig att få översikt över detta.
Vår metod: benchmarkdata och transparens
Vi har tillgång till benchmarkdata från liknande Enterprise-projekt: vad liknande organisationer betalar, vilka rabatter som är realistiska och var det finns spelrum i varje kontrakt. Med den kunskapen tar vi samtalet med mjukvarutillverkaren. Du kan delta i bakgrunden eller vara med, beroende på vad som passar dig.
Sex anledningar till att Enterprise-organisationer anlitar SoftVaro
Sex skäl till varför organisationer anlitar SoftVaro istället för att förhandla själva eller köpa via återförsäljare.
Välgrundad benchmarkdata
Vi vet vad liknande Enterprise-organisationer betalar för samma licenser. Det är din utgångspunkt.
På din sida av bordet
Vi är transparenta om hur vi tjänar pengar och ger råd om vad som bäst passar din situation, även om vi då tjänar mindre.
Du sparar tid
Vi gör det tunga jobbet, du bestämmer. Inga ändlösa mejlväxlingar med mjukvarutillverkare.
En fast kontaktperson
SoftVaro fungerar som en central kontaktpunkt för alla dina behov av mjukvarulicenser.
Fullständig transparens
Transparent om metod, underlag och resultat. Du ser vår metodik och resultat per kontrakt.
Bevisat resultat
I genomsnitt 8–20 % besparing på mjukvaruförnyelser, ofta när kontrakt inte förhandlats om på länge.
Så ser en förhandlingsprocess ut
Analys av befintligt kontrakt
Du lämnar in kontraktet eller offerten. Vi analyserar villkor, priser och eventuella förbättringspunkter.
Benchmark mot marknaden
Vi jämför ditt kontrakt med benchmarkdata från liknande Enterprise-projekt. Du ser var det finns utrymme att förhandla fram en ny affär.
Strategibestämning
Vi bestämmer strategin tillsammans: vad är prioritet, vilka argument använder vi, vem för samtalen.
Förhandlingen
Vi tar över samtalet med mjukvarutillverkaren. Du kan vara i bakgrunden eller delta.
Slutresultat
Du får ett skarpt kontrakt med bättre villkor. Vi registrerar förnyelsedatumet direkt i vår bevakning.
För vilka mjukvarutillverkare förhandlar vi?
Från Tier 1-plattformar till Tier 3-nischverktyg. Tillgång till 10 000+ mjukvarutillverkare.
Adobe, Autodesk
Stora tillverkare med komplexa licensstrukturer. Här tillför vår benchmarkdata stort värde.
VMware (Broadcom)
Efter förvärvet av Broadcom starkt förändrade licensvillkor. Förberedelse är avgörande här.
Atlassian, Zoom, Figma
Samarbets- och produktivitetsverktyg där priset per användare snabbt ökar vid tillväxt.
Palo Alto, CrowdStrike
Tillverkare av Endpoint protection och brandväggar. Komplexa kontrakt med mycket utrymme för förhandling.
Microsoft
Rådgivning om licensmix och villkor, utöver ditt befintliga Enterprise Agreement.
Tier 3-specialister
Nischverktyg och avdelningsprogramvara där du har lite jämförelsematerial.
Vanliga frågor
Hur mycket kan jag spara?
Det varierar per kontrakt och bransch. I genomsnitt uppnår vi 8–20 % besparing, ofta mer på kontrakt som inte har granskats på länge. Efter analysen ger vi dig en realistisk uppskattning.
Hur tjänar SoftVaro pengar?
Vi börjar i liten skala. För din första förfrågan eller förnyelse kommer vi transparent överens om vad SoftVaro tjänar. Du vet alltså innan start vad det kostar, utan framtida förpliktelser. Om samarbetet fungerar och växer gör vi gemensamma avtal anpassade till storleken på din portfölj, exempelvis ett årsavtal eller ramavtal.
När bör jag anlita SoftVaro?
Så tidigt som möjligt. Helst 3 till 6 månader före förnyelse, då ger mjukvarutillverkaren bäst förhandlingsutrymme. Men även i sista minuten kan vi hjälpa till, dock blir resultatet då mindre.
För jag själv samtalen eller gör SoftVaro det?
Det bestämmer du. Vi kan ta över hela processen eller agera rådgivare i bakgrunden medan du själv för samtalen. Många kunder väljer en hybridvariant: vi förbereder, du undertecknar.
Hur hanterar SoftVaro sekretess?
Kontraktinformation lagras konfidentiellt och delas inte med andra kunder eller parter.
En förnyelse för att bevisa det.
Lämna in din nästa förnyelse eller offert till oss. Inom 24 timmar vet du om det finns utrymme i pris och villkor. Konfidentiellt, under NDA och utan förpliktelser.